23 June 2020 | 
Author 
Η ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Καβάλας συγκαλείται το Σάββατο 4 Ιουλίου 2020 στις 10:00 π.μ., στις εγκαταστάσεις του Ενωσιακού Αθλητικού Κέντρου, στην περιοχή των Αμισιανών.
Τα σωματεία μπορούν να παραλαμβάνουν την πρόσκληση με τα θέματα της Γενικής Συνέλευσης και λοιπών πληροφοριών, καθώς και το Πληρεξούσιο συμμετοχής από τα γραφεία της ΕΠΣ Καβάλας μέχρι την Πέμπτη 2 Ιουλίου 2020. Εναλλακτικά, μπορούν να βρουν και να εκτυπώσουν τα έγγραφα αυτά στην ηλεκτρονική σελίδα της Ένωσης (επισυνάπτονται παρακάτω).
Επισημαίνεται ότι, λόγω της ιδιαίτερης κατάστασης που έχει διαμορφωθεί από την πανδημία του Κορωνοϊού, θα ακολουθηθεί ειδικό υγειονομικό πρωτόκολλο, το οποίο περιγράφεται λεπτομερώς στην πρόσκληση.
ΠΡΟΣ ΟΛΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ
ΤΗΣ ΕΠΣ ΚΑΒΑΛΑΣ
ΕΔΡΕΣ ΤΟΥΣ
ΘΕΜΑ: Σύγκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των σωματείων μελών της ΕΠΣ Καβάλας.
Κύριε Πρόεδρε,
Έχοντας υπ’ όψιν το καταστατικό της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Καβάλας, καθώς και την υπ’ αριθμόν 18/12-6-2020 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της ΕΠΣ Καβάλας
ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ ΤΗΝ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΒΑΛΑΣ
η οποία θα πραγματοποιηθεί στο Ενωσιακό Αθλητικό Κέντρο Καβάλας, στην περιοχή των Αμισιανών, στις 4 Ιουλίου 2020 ημέρα Σάββατο και ώρα 10:00 π.μ., με θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. Δήλωση της Εκτελεστικής Επιτροπής, ότι η ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση έχει συγκληθεί και συγκροτηθεί σύμφωνα με το Καταστατικό της ΕΠΣ Καβάλας.
2. Ανάγνωση καταλόγου εκπροσώπων των σωματείων –μελών και έλεγχος απαρτίας.
3. Ορισμός τριών (3) εκπροσώπων για τον έλεγχο της τήρησης των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης.
4. Ορισμός τριών (3) ψηφολεκτών.
5. Έγκριση θεμάτων ημερήσιας διάταξης.
6. Ομιλία προέδρου Εκτελεστικής Επιτροπής.
7. Επικύρωση των πρακτικών της προηγούμενης Γενικής Συνέλευσης.
8. Έκθεση και έγκριση πεπραγμένων της Εκτελεστικής Επιτροπής για την ποδοσφαιρική περίοδο 2019 – 2020. Έκθεση και έγκριση οικονομικού απολογισμού (1-1-2019 έως 31-12-2019).
9. Έκθεση και έγκριση προϋπολογισμού της περιόδου 1-1-2021 έως και 31- 12-2021.
10. Απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη, μετά την έγκριση του απολογισμού από τα σωματεία της Γενικής Συνέλευσης.
Εάν δεν υπάρχει απαρτία, η Γενική Συνέλευση, χωρίς άλλη πρόσκληση θα πραγματοποιηθεί την ίδια ημέρα, Σάββατο, 4 Ιουλίου 2020, στον ίδιο τόπο στις 10:30 π.μ. με τα ίδια θέματα. Επιπλέον, γίνεται γνωστό στα σωματεία μέλη ότι για την προστασία των εκπροσώπων των ομάδων, του προσωπικού της ΕΠΣ Καβάλας και των λοιπών παρισταμένων, θα ακολουθηθεί ειδικό υγειονομικό πρωτόκολλο στο οποίο:
α) Δεν θα διανεμηθούν ειδικά έντυπα Συνέλευσης που αφορούν τον διοικητικό και οικονομικό απολογισμό.
β) Κατά την είσοδο των εκπροσώπων στο χώρο θα παρέχονται γάντια και μάσκες
γ) Θα τηρούνται αυστηρά οι προβλεπόμενες αποστάσεις μεταξύ όλων των συμμετεχόντων.
δ) Θα υπάρχει αντισηπτικό στους χώρους του αθλητικού κέντρου.
